KI-generiert: In einer Fertigung prüft ein Mitarbeiter ein Bauteil, ein Agent aus blauem Licht zeigt auf eine Stelle daran.KI-generiert: In einer Fertigung prüft ein Mitarbeiter ein Bauteil, ein Agent aus blauem Licht zeigt auf eine Stelle daran.

Hawk IVO Plan

Workforce Managementnach Regeln und Qualifikationen.

Hawk IVO Plan plant Personal und Aufträge und verbindet Bedarfe, Regeln und Ressourcen: von der Jahresplanung bis zur kurzfristigen Änderung am Tag, in Produktion, Luftfahrt, Logistik und Gesundheitswesen.

Planungsaufgaben

Schichten, Qualifikationen und Aufträge in einem Plan.

Hawk IVO Plan ist der fachliche Kern für Planungslogik, Regeln, Optimierung und Planstände. Er plant Ihr Team nach Qualifikationen und im Takt Ihrer Kundenaufträge.

Mitarbeitende werden eingebunden: Sie sehen ihren Schichtplan, stellen Abwesenheitsanträge und tauschen Schichten.

Hawk IVO Plan: Schicht- und Auftragsplanung

Platzhalter: Eine freigegebene echte Produktansicht folgt.

Funktionen

Was Hawk IVO Plan abdeckt.

Die Funktionsblöcke stammen aus dem bisherigen Leistungsumfang der Plattform.

Personal und Stammdaten

  • Userverwaltung, Stammdaten, Mitarbeiterimport und digitale Personalakte
  • Abwesenheitsplanung mit Urlaubsanträgen, Abwesenheitstypen und Werkskalender
  • Qualifikationsmatrix und qualifikationsbasiertes Matching

Schichten

  • Schichtplanung per Drag-and-drop, Schichtbedarf und Schichttausch
  • Schichtsystemgruppen und automatische Zuordnung
  • Mobile App mit Schichtplan, Abwesenheitsanträgen und Chat

Produktion

  • Feinplanung von Fertigungsaufträgen und Maschinenkalender
  • Produktionsnahe Planung und Belegung von Fertigungsaufträgen
  • Dynamische Bedarfe bei schwankender Auftragslage

Zeit und Auswertung

  • Zeiterfassung, Zeitkonten, Freigabeprozesse und Zulagen
  • Reporting, revisionssichere Dokumentation und Logsystem

KI-Funktionen

  • Prognosen von Personal- und Fertigungsbedarfen
  • Optimierung von Schicht- und Auftragsplanung

Die Zuordnung einzelner Funktionen zu Hawk IVO Plan oder einem Lösungspaket wird derzeit fachlich bestätigt. Den für Sie passenden Umfang klären wir im Gespräch.

Branchen

Hawk IVO Plan in Ihrer Branche.

Für Produktion, Luftfahrt, Logistik und Gesundheitswesen zeigen wir, welche Planungsaufgaben Hawk IVO Plan übernimmt.

  • Produktion

    Schichten, Qualifikationen und Fertigungsaufträge in einem Plan.

  • Luftfahrt

    Personaleinsatz rund um die Uhr nach Qualifikationen und Berechtigungen.

  • Logistik

    Schichten im Takt von Aufträgen, Spitzen und kurzfristigen Änderungen.

  • Gesundheitswesen

    Dienste nach Qualifikationen, Regeln und Abwesenheiten planen.

Integrationen

Angebunden an Ihre Systeme.

  • ERP und SAP

    Stammdaten, Aufträge und Personalbewegungen aus SAP und anderen ERP-Systemen übernehmen.

  • MES und Zeiterfassung

    Produktionsdaten und gebuchte Zeiten fließen in die Planung ein, auch direkt vom Terminal unseres Partners Datafox.

  • Hawk API und SSO

    Datenaustausch über die Hawk API und Anmeldung per Single Sign-on.

Zusammenspiel

Planen, sichtbar machen und umsetzen.

Mit Hawk IVO Space stellt Hawk IVO Plan die Planung in Arbeitsoberflächen für Planende und Teams dar, auch am Arbeitsplatz in der Halle. Hawk IVO Force kann Planungsschritte mit Agents begleiten.

Hawk IVO Space

Betrieb und Lizenzen

Public Cloud, Private Cloud oder On Premise.

Die Plattform wurde bisher in der Public Cloud, in der Private Cloud und On Premise angeboten. Lizenzen richten sich nach den für die Planung relevanten Nutzern.

Anwendungsfälle

Was Sie mit Hawk IVO Plan planen.

Alle Anwendungsfälle
  • Produktion · Luftfahrt · Logistik · Gesundheitswesen

    Einsatzplanung nach Qualifikationen

    Mitarbeitende nur dort einsetzen, wo Qualifikation und Zertifikat passen: Qualifikationsmatrix und qualifikationsbasiertes Matching in Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Produktion · Luftfahrt · Logistik · Gesundheitswesen

    Schichtplanung im Mehrschichtbetrieb

    Schichten im 24/7-Betrieb nach Regeln, Qualifikationen und Abwesenheiten planen, statt Tabellen von Hand abzugleichen: so unterstützt Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Produktion · Logistik

    Zeiterfassung und Anmeldung am Terminal

    Kommen, Gehen und Pausen am Terminal buchen und Qualifikationen vor dem Arbeitsschritt prüfen: Hawk IVO Plan mit dem Datafox EVO 3.5 Universal.

    • Hawk IVO Plan
  • Produktion

    Personal im Takt der Fertigungsaufträge planen

    Personal und Fertigungsaufträge gemeinsam planen: Feinplanung, Maschinenkalender und dynamischer Bedarf bei schwankender Auftragslage in Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan

Aus der Praxis

Planung mit Hawk IVO Plan im Betrieb.

Vom weltweiten Qualifikationsmanagement bei MANN+HUMMEL über den 24/7-Betrieb in der Chemie bis zur Selbstorganisation in der Montage.

Alle Referenzen
  • Qualifikationsmatrix

    Wie Qualifikationen und Zertifikate in die Schichtplanung kommen.

    Zum Wissensartikel
  • Forschung mit Fraunhofer und Hochschulen

    In Forschungsprojekten wie agileASSEMBLY und KI-ULTRA haben wir mit dem Fraunhofer IAO und weiteren Partnern an agiler Schichtplanung und an der Einführung von KI in Unternehmen gearbeitet.

    Projekte und Studien
  • ISO/IEC 27001:2022

    Für Entwicklung und Vertrieb unserer SaaS-Lösungen zur Personal- und Produktionsplanung ist unser Informationssicherheits-Managementsystem zertifiziert.

    Sicherheit und ISO 27001

Fragen

Häufige Fragen zu Hawk IVO Plan

Gibt es eine Mobile App für Mitarbeitende?

Ja. Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan, stellen Abwesenheitsanträge und nutzen den Chat in der Mobile App.

Können auch Werke im Ausland abgebildet werden?

Ja. Innerhalb eines Rahmenvertrags lassen sich werkspezifische Kostenstrukturen abbilden, sodass jeder Standort in die Gesamtplanung eingebunden wird.

Lässt sich die Planung mit SAP verbinden?

Ja. Stammdaten und Personalbewegungen lassen sich aus SAP übernehmen, etwa um temporäre Mitarbeitende automatisch zu aktivieren oder zu deaktivieren.

Gespräch

Besprechen Sie Ihre Planungsaufgabe mit uns.

Wir zeigen Ihnen, wie Hawk IVO Plan Ihre Schichten, Qualifikationen und Aufträge zusammenbringt.