Ausgangslage
Wo rund um die Uhr gearbeitet wird, ist der Schichtplan mehr als eine Liste von Namen. Jede Schicht braucht genügend Mitarbeitende mit den passenden Qualifikationen. Urlaube, Krankheit und Schulungen ändern die Lage laufend. Dazu kommen Regeln aus Schichtsystem, Arbeitszeit und Betriebsvereinbarungen.
Solange ein kleines Team in einem stabilen Schichtsystem plant, reicht oft eine Tabelle. Sobald mehrere Bereiche, Qualifikationen und kurzfristige Änderungen zusammenkommen, hängt die Qualität des Plans an der Sorgfalt Einzelner.
Wie Hawk IVO unterstützt
- Schichtsystem und Bedarf: Hawk IVO Plan bildet Schichtsystemgruppen und den Schichtbedarf je Bereich ab und ordnet Mitarbeitende automatisch zu.
- Qualifikationen: Die Qualifikationsmatrix zeigt, wer welche Tätigkeit ausüben darf; die Planung berücksichtigt das beim Besetzen.
- Abwesenheiten: Urlaubsanträge, Abwesenheitstypen und Werkskalender fließen direkt in den Plan ein.
- Änderungen am Tag: Schichten lassen sich per Drag-and-drop anpassen, der Schichttausch ist Teil der Planung; in der Mobile App sehen Mitarbeitende ihren aktuellen Schichtplan.
- Sichtbarkeit: Hawk IVO Plan zeigt Planenden und Teams den aktuellen Planstand in ihrer Rolle.
Die Software schlägt eine Besetzung vor, die Entscheidung bleibt bei den Verantwortlichen.
Belegter Umfang
Im Werk Ruhrchemie von OXEA in Oberhausen plant das Werk die Schichten mit Hawk IVO Plan statt in isolierten Excel-Tabellen. Die Software gleicht die Anforderungen der Anlagen mit den gültigen Qualifikationen und Zertifikaten der Mitarbeitenden ab und wird in mehreren Werksbereichen eingesetzt.
Voraussetzungen
Für den Start brauchen Sie das Schichtsystem, die Bereiche mit ihrem Bedarf und die Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Stammdaten lassen sich aus SAP und anderen ERP-Systemen übernehmen.
