背景
24時間体制で稼働する現場では、シフト表は単なる名前の一覧ではありません。どのシフトにも、適切な資格を持つ従業員が十分に必要です。休暇、病欠、研修によって、状況は絶えず変わります。さらに、シフト制度、労働時間、労使協定に基づくルールも加わります。
小規模なチームが安定したシフト制度で計画している間は、表計算シートで足りることも少なくありません。しかし、複数の部門、資格、急な変更が重なると、計画の質は個人の注意深さに左右されるようになります。
Hawk IVOによる支援
- シフト制度と需要：Hawk IVO Planは、シフト制度グループと部門ごとのシフト需要を設定し、従業員を自動的に割り当てます。
- 資格：資格マトリクスは、誰がどの作業を担当できるかを示します。計画は、人員配置の際にこれを考慮します。
- 不在：休暇申請、不在の種類、工場カレンダーが、そのまま計画に反映されます。
- 当日の変更：シフトはドラッグ＆ドロップで調整でき、シフト交換も計画の一部です。従業員はモバイルアプリで最新のシフト表を確認できます。
- 可視化：Hawk IVO Planは、計画担当者とチームに、それぞれのロールで最新の計画状況を表示します。
ソフトウェアが人員配置を提案し、判断は責任者が行います。
実績と裏付け
OberhausenにあるOXEAのWerk Ruhrchemieでは、個別に管理されたExcelシートではなく、Hawk IVO Planでシフトを計画しています。このソフトウェアは、プラントの要件を従業員の有効な資格と資格証明書と照合し、工場内の複数の部門で使用されています。
前提条件
開始にあたっては、シフト制度、各部門とその需要、そして従業員の資格の情報が必要です。マスターデータは、SAPやその他のERPシステムから取り込めます。
