प्रारंभिक स्थिति
जहाँ चौबीसों घंटे काम होता है, वहाँ शिफ़्ट योजना नामों की एक सूची से कहीं अधिक है। हर शिफ़्ट में उपयुक्त योग्यताओं वाले पर्याप्त कर्मचारी चाहिए। छुट्टियाँ, बीमारी और प्रशिक्षण स्थिति को लगातार बदलते रहते हैं। इसके साथ शिफ़्ट सिस्टम, कार्य-समय और कार्य परिषद के साथ हुए समझौतों के नियम भी जुड़ते हैं।
जब तक कोई छोटी टीम एक स्थिर शिफ़्ट सिस्टम में योजना बनाती है, तब तक अक्सर एक स्प्रेडशीट काफ़ी होती है। जैसे ही कई क्षेत्र, योग्यताएँ और अल्पकालिक बदलाव एक साथ आते हैं, योजना की गुणवत्ता कुछ व्यक्तियों की सावधानी पर निर्भर हो जाती है।
Hawk IVO कैसे मदद करता है
- शिफ़्ट सिस्टम और आवश्यकता: Hawk IVO Plan शिफ़्ट सिस्टम समूहों और हर क्षेत्र की शिफ़्ट आवश्यकता को दर्शाता है और कर्मचारियों का स्वचालित आवंटन करता है।
- योग्यताएँ: योग्यता मैट्रिक्स दिखाता है कि किसे कौन-सा कार्य करने की अनुमति है; स्टाफ़ लगाते समय योजना इसे ध्यान में रखती है।
- अनुपस्थितियाँ: छुट्टी के आवेदन, अनुपस्थिति प्रकार और संयंत्र कैलेंडर सीधे योजना में शामिल होते हैं।
- उसी दिन के बदलाव: शिफ़्ट को ड्रैग-एंड-ड्रॉप से बदला जा सकता है, शिफ़्ट की अदला-बदली योजना का हिस्सा है; मोबाइल ऐप में कर्मचारी अपनी वर्तमान शिफ़्ट योजना देखते हैं।
- दृश्यता: Hawk IVO Plan योजनाकारों और टीमों को उनकी भूमिका के अनुसार योजना की वर्तमान स्थिति दिखाता है।
सॉफ़्टवेयर स्टाफ़िंग का सुझाव देता है, निर्णय ज़िम्मेदार व्यक्तियों के पास रहता है।
प्रमाणित दायरा
Oberhausen में OXEA के Werk Ruhrchemie में संयंत्र अलग-थलग Excel स्प्रेडशीट के बजाय Hawk IVO Plan के साथ शिफ़्ट की योजना बनाता है। यह सॉफ़्टवेयर इकाइयों की आवश्यकताओं का कर्मचारियों की वैध योग्यताओं और प्रमाणपत्रों से मिलान करता है और संयंत्र के कई क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है।
आवश्यक शर्तें
शुरुआत के लिए आपको अपना शिफ़्ट सिस्टम, क्षेत्रों और उनकी आवश्यकता की जानकारी तथा अपने कर्मचारियों की योग्यताएँ चाहिए। मास्टर डेटा SAP और अन्य ERP सिस्टम से लिया जा सकता है।
