प्रारंभिक स्थिति
अल्पकालिक बदलाव अक्सर कुछ ही योजनाकारों के पास पहुँचते हैं: फ़ोन कॉल, पर्चियाँ और संदेश कि कौन शिफ़्ट बदल सकता है और किसे छुट्टी चाहिए। कर्मचारी अपनी वर्तमान योजना हमेशा वहाँ नहीं देख पाते, जहाँ वे काम करते हैं।
टीमें बहुत कुछ स्वयं तय कर सकती हैं, अगर उन्हें दायरा पता हो: कौन-से कार्य बाकी हैं, कौन-सी योग्यताएँ चाहिए और कौन-से नियम लागू हैं।
Hawk IVO कैसे मदद करता है
- मोबाइल ऐप: कर्मचारी अपनी शिफ़्ट योजना देखते हैं, अनुपस्थिति के अनुरोध दर्ज करते हैं और चैट का उपयोग करते हैं।
- शिफ़्ट की अदला-बदली: अदला-बदली के अनुरोध आवाज़ लगाकर या पर्चियों से नहीं, बल्कि सॉफ़्टवेयर के ज़रिए होते हैं।
- अनुमोदन: अनुपस्थिति के अनुरोध अनुमोदन प्रक्रियाओं के माध्यम से ज़िम्मेदार व्यक्तियों तक पहुँचते हैं।
- दायरे के भीतर स्व-संगठन: Hawk IVO Plan के कार्य इंटरफ़ेस में टीमें कार्य स्वयं चुनती हैं, जबकि योजना ऑर्डर, योग्यता आवश्यकता, नियम और क्षमताएँ निर्धारित करती है।
प्रमाणित दायरा
BMBF अनुसंधान संघ agileASSEMBLY में Hawk ने IMS Gear के साथ असेंबली में एक डिजिटल योजना बोर्ड परखा, जिस पर कर्मचारी अपने कार्य स्वयं चुनते हैं और सॉफ़्टवेयर पृष्ठभूमि में योग्यताएँ जाँचता है। 40 कर्मचारियों के एक पायलट समूह ने इसका परीक्षण किया, परियोजना को 2025 में सम्मानित किया गया, और इसके घटक आज Hawk IVO Plan का हिस्सा हैं।
आवश्यक शर्तें
स्व-संगठन के लिए ऑर्डर और योग्यताओं का अद्यतन डेटा, टीम के लिए एक सरल इंटरफ़ेस और ऐसे नामित ज़िम्मेदार व्यक्ति चाहिए, जो विचलनों को सुलझाएँ।
