背景
临时变更往往落在少数计划人员身上:电话、纸条和消息不断,询问谁能换班、谁需要休假。员工也并不总能在工作现场看到自己当前的计划。
如果团队了解框架,很多事情都可以自行安排:有哪些任务待处理,需要哪些资质,适用哪些规则。
Hawk IVO 如何提供支持
- 移动应用:员工可以查看自己的排班表、提交缺勤申请并使用聊天功能。
- 班次调换:换班请求通过软件处理,而不再靠口头招呼和纸条。
- 审批:缺勤申请通过审批流程发送给相关负责人。
- 框架内的自我组织:在 Hawk IVO Plan 的工作界面中,团队自行选择任务,而规划设定订单、资质需求、规则和产能。
有据可查的应用
在 BMBF 资助的 agileASSEMBLY 研究联合体中,Hawk 与 IMS Gear 一起在装配环节试验了一块数字化计划看板:员工在看板上自行选择任务,软件则在后台检查资质。由 40 名员工组成的试点小组对其进行了测试,该项目于 2025 年获得表彰,其中的部分模块如今已成为 Hawk IVO Plan 的组成部分。
前提条件
自我组织需要关于订单和资质的最新数据、一个便于团队使用的简单界面,以及负责处理偏差的指定负责人。