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让员工参与:班次调换与自我组织

在 Hawk IVO Plan 中,员工可以查看自己的排班表、申请缺勤并自行选择任务,均在规划所设定的框架之内。

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预期结果

当员工能够自己查看并参与制定计划时,并非每一项变更都要由计划人员处理。为此,Hawk IVO Plan 提供移动应用和班次调换功能。在 IMS Gear,员工在一块数字化计划看板上自行选择任务,软件则负责检查资质。

场景与角色

适用于终端用户和工时管理团队。

临时变更往往落在少数计划人员身上:电话、纸条和消息不断,询问谁能换班、谁需要休假。员工也并不总能在工作现场看到自己当前的计划。

前提条件与集成

自我组织需要关于订单和资质的最新数据、一个便于团队使用的简单界面,以及负责处理偏差的指定负责人。

由您决策

您的团队制定规则并确认业务决策。我们将针对您的流程明确职责和审批要求。

如何开始

我们讨论您的任务、所需数据和系统,并演示适合的工作流程。

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背景

临时变更往往落在少数计划人员身上:电话、纸条和消息不断,询问谁能换班、谁需要休假。员工也并不总能在工作现场看到自己当前的计划。

如果团队了解框架,很多事情都可以自行安排:有哪些任务待处理,需要哪些资质,适用哪些规则。

Hawk IVO 如何提供支持

  • 移动应用:员工可以查看自己的排班表、提交缺勤申请并使用聊天功能。
  • 班次调换:换班请求通过软件处理,而不再靠口头招呼和纸条。
  • 审批:缺勤申请通过审批流程发送给相关负责人。
  • 框架内的自我组织:在 Hawk IVO Plan 的工作界面中,团队自行选择任务,而规划设定订单、资质需求、规则和产能。

有据可查的应用

在 BMBF 资助的 agileASSEMBLY 研究联合体中,Hawk 与 IMS Gear 一起在装配环节试验了一块数字化计划看板:员工在看板上自行选择任务,软件则在后台检查资质。由 40 名员工组成的试点小组对其进行了测试,该项目于 2025 年获得表彰,其中的部分模块如今已成为 Hawk IVO Plan 的组成部分。

前提条件

自我组织需要关于订单和资质的最新数据、一个便于团队使用的简单界面,以及负责处理偏差的指定负责人。

这个应用场景适合您的任务吗?

我们将在沟通中向您展示 Hawk IVO 如何在您的业务中发挥作用。

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