Ausgangslage
Kurzfristige Änderungen landen oft bei wenigen Planenden: Anrufe, Zettel und Nachrichten, wer tauschen kann und wer frei braucht. Mitarbeitende sehen ihren aktuellen Plan nicht immer dort, wo sie arbeiten.
Teams können viel selbst regeln, wenn sie den Rahmen kennen: welche Aufgaben anstehen, welche Qualifikationen gebraucht werden und welche Regeln gelten.
Wie Hawk IVO unterstützt
- Mobile App: Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan, stellen Abwesenheitsanträge und nutzen den Chat.
- Schichttausch: Tauschwünsche laufen über die Software statt über Zurufe und Zettel.
- Freigaben: Abwesenheitsanträge gehen über Freigabeprozesse an die Zuständigen.
- Selbstorganisation im Rahmen: In der Arbeitsoberfläche von Hawk IVO Plan wählen Teams Aufgaben selbst, während die Planung Aufträge, Qualifikationsbedarf, Regeln und Kapazitäten vorgibt.
Belegter Umfang
Im BMBF-Forschungsverbund agileASSEMBLY hat Hawk mit IMS Gear in der Montage eine digitale Plantafel erprobt, an der sich Mitarbeitende ihre Aufgaben selbst wählen und die Software Qualifikationen im Hintergrund prüft. Eine Pilotgruppe von 40 Mitarbeitenden testete sie, das Projekt wurde 2025 ausgezeichnet, und Bausteine daraus sind heute Teil von Hawk IVO Plan.
Voraussetzungen
Selbstorganisation braucht aktuelle Daten zu Aufträgen und Qualifikationen, eine einfache Oberfläche für das Team und benannte Verantwortliche, die Abweichungen klären.
