IMS Gear: Selbstorganisation in der Montage im Projekt agileASSEMBLY

Ausgangslage

IMS Gear ist Hersteller von Zahnrad- und Getriebetechnik mit Sitz in Donaueschingen. Im BMBF-Forschungsverbund agileASSEMBLY arbeiteten Forschung und Industrie von 2023 bis 2026 an agiler Schichtplanung und wandlungsfähigen Personalkapazitäten in den späten Phasen der Produktentstehung. IMS Gear war darin Industriepartner, ebenso wie Diehl Metering. Hawk brachte als Software-Partner die Planungssoftware ein.

In der Montage in Villingen-Schwenningen organisierten sich die Teams bereits selbst, an einer analogen Plantafel mit Namensschildern. Das Ziel war, diese Selbstorganisation digital zu unterstützen: Mitarbeitende sollten Aufträge selbst übernehmen können, und die Software sollte prüfen, ob die Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Schicht- und Bereichsleitung sollten dabei entlastet werden.

Aufgabe

Eine Planung für die Montage, die nicht von oben einteilt. Sie sollte Aufträge mit den Fähigkeiten der Mitarbeitenden zusammenbringen, die Daten aus den vorhandenen Systemen nutzen und am Arbeitsplatz so einfach sein, dass die Teams sie im Alltag tatsächlich verwenden.

Lösung mit Hawk IVO Plan

Hawk brachte Hawk IVO Plan (damals getaiPlan) als Softwarebasis in das Projekt ein. Die Planungssoftware verband vorhandene Systeme, darunter SAP und die Zeitwirtschaft, und übersetzte Fertigungsaufträge in Qualifikationsbedarf.

Für die Montage entstand mit der Oberfläche getaiSpace, heute Teil von Hawk IVO Plan, eine digitale Plantafel auf einem Touchscreen in der Halle. Vor Schichtbeginn melden sich die Mitarbeitenden an, sehen die aktuellen Aufträge und wählen ihre Aufgaben selbst. Im Hintergrund prüft die Software, ob Qualifikation und Verfügbarkeit passen. Die Entscheidung bleibt bei den Menschen, Führungskräfte kümmern sich um Ausnahmen. Ein zweiter Bereich dieser Oberfläche diente dem Störungsmanagement.

Cedric Oette beschreibt den Ansatz im Praxisvideo so: „Es ist ein Miteinander.“

Ergebnis

In der Montage arbeitete eine Pilotgruppe von 40 Mitarbeitenden unter realen Bedingungen mit der digitalen Plantafel statt mit der analogen Tafel. Das Fraunhofer IAO berichtet darüber in seinem Magazin FORWARD (Ausgabe 2/2025). Das Praxisvideo nennt als Ergebnisse Selbstorganisation im Team und eine Planung nach Fähigkeiten statt nach starren Rastern.

Das Projekt „Agile, selbstorganisierte und bedarfsgerechte Personaleinsatzsteuerung in der Montage“ von IMS Gear wurde 2025 im Wettbewerb „100 Orte für Industrie 4.0“ der Allianz Industrie 4.0 Baden-Württemberg in der Kategorie „Winner“ ausgezeichnet.

Konzept und Architektur sind wissenschaftlich veröffentlicht: im Beitrag „AI-Assisted Integrative Workforce and Capacity Management“ zur Konferenz AHFE 2025, an dem Hawk mitgeschrieben hat.

Für Hawk ging das Ergebnis in die Produkte ein. Die digitale Plantafel für Teams am Arbeitsplatz und die Prüfung von Qualifikationsanforderungen an Fertigungsaufträgen sind heute Teil von Hawk IVO Plan. Gemessene Kennzahlen zu Wirkung oder Aufwand weist diese Case Study nicht aus. Der Forschungsverbund lief bis Juni 2026.

Was wir aus dem Projekt gelernt haben, steht im Artikel zum Forschungsverbund agileASSEMBLY. Wie sich Selbstorganisation und Planung im Schichtbetrieb verbinden lassen, beschreibt der Wissensartikel Selbstorganisation auf dem Shopfloor.

Praxisvideo

Das Video „AI Workforce Management: Wenn die Technik dem Menschen eine echte Hilfe ist“ ist in enger Zusammenarbeit mit IMS Gear entstanden. Es nennt noch die früheren Produktnamen. Sie finden es in der Meldung Praxisvideo: AI Workforce Management mit IMS Gear.