IMS Gear : auto-organisation au montage dans le projet agileASSEMBLY

Situation initiale

IMS Gear est un fabricant d’engrenages et de systèmes de transmission dont le siège se trouve à Donaueschingen. Au sein du consortium de recherche agileASSEMBLY financé par le BMBF, chercheurs et industriels ont travaillé de 2023 à 2026 sur la planification agile des horaires et sur des capacités de personnel adaptables dans les phases tardives du développement de produit. IMS Gear y était partenaire industriel, tout comme Diehl Metering. En tant que partenaire logiciel, Hawk apportait le logiciel de planification.

Au montage, à Villingen-Schwenningen, les équipes s’organisaient déjà elles-mêmes, sur un tableau de planification analogique avec des étiquettes nominatives. L’objectif était de soutenir cette auto-organisation par le numérique : les collaborateurs devaient pouvoir prendre eux-mêmes en charge des ordres de fabrication, et le logiciel devait vérifier que les conditions requises étaient remplies. Les chefs d’équipe et les responsables de secteur devaient ainsi être déchargés.

Enjeu

Une planification du montage qui ne répartit pas le travail d’en haut. Elle devait faire correspondre les ordres et les compétences des collaborateurs, exploiter les données des systèmes existants et être assez simple au poste de travail pour que les équipes l’utilisent réellement au quotidien.

La solution avec Hawk IVO Plan

Hawk a apporté au projet Hawk IVO Plan (alors getaiPlan) comme base logicielle. Le logiciel de planification reliait les systèmes existants, dont SAP et la gestion des temps, et traduisait les ordres de fabrication en besoins de qualifications.

Avec l’interface getaiSpace, qui fait aujourd’hui partie de Hawk IVO Plan, un tableau de planification numérique a été créé pour le montage, sur un écran tactile installé dans l’atelier. Avant le début de leur poste, les collaborateurs se connectent, voient les ordres en cours et choisissent eux-mêmes leurs tâches. En arrière-plan, le logiciel vérifie que la qualification et la disponibilité correspondent. La décision revient à l’humain ; l’encadrement s’occupe des exceptions. Un second espace de cette interface servait à la gestion des incidents.

Dans la vidéo de cas pratique, Cedric Oette décrit ainsi l’approche : « Es ist ein Miteinander. » (« Il s’agit de travailler ensemble. »)

Résultat

Au montage, un groupe pilote de 40 collaborateurs a travaillé en conditions réelles avec le tableau de planification numérique au lieu du tableau analogique. Le Fraunhofer IAO en rend compte dans son magazine FORWARD (numéro 2/2025). La vidéo de cas pratique cite comme résultats l’auto-organisation au sein de l’équipe et une planification fondée sur les compétences plutôt que sur des grilles rigides.

Le projet d’IMS Gear « Agile, selbstorganisierte und bedarfsgerechte Personaleinsatzsteuerung in der Montage » (pilotage de l’affectation du personnel au montage, agile, auto-organisé et adapté aux besoins) a été distingué en 2025 dans la catégorie « Winner » du concours « 100 Orte für Industrie 4.0 » (100 lieux pour l’Industrie 4.0) de l’Allianz Industrie 4.0 Baden-Württemberg.

Le concept et l’architecture ont fait l’objet d’une publication scientifique : la contribution « AI-Assisted Integrative Workforce and Capacity Management » à la conférence AHFE 2025, que Hawk a coécrite.

Pour Hawk, le résultat a été intégré aux produits. Le tableau de planification numérique pour les équipes au poste de travail et la vérification des exigences de qualification des ordres de fabrication font aujourd’hui partie de Hawk IVO Plan. Cette étude de cas ne présente pas d’indicateurs mesurés sur les effets ou l’effort. Le consortium de recherche s’est poursuivi jusqu’en juin 2026.

Ce que nous avons appris du projet est présenté dans l’article sur le consortium de recherche agileASSEMBLY. L’article de connaissances Auto-organisation en atelier décrit comment concilier auto-organisation et planification dans le travail posté.

Vidéo de cas pratique

La vidéo « AI Workforce Management: Wenn die Technik dem Menschen eine echte Hilfe ist » (en allemand) a été réalisée en étroite collaboration avec IMS Gear. Elle mentionne encore les anciens noms des produits. Vous la trouverez dans l’actualité Cas pratique en vidéo : AI Workforce Management avec IMS Gear.