Secteur santé

Planifier des servicesadaptés au quotidien hospitalier.

Dans les hôpitaux et les établissements de soins, chaque équipe a besoin des qualifications adaptées, 24 h/24. Hawk IVO Plan planifie les services selon les qualifications, les règles et les absences et implique les collaborateurs via l’application mobile.

Tâche de planification

Effectifs, qualifications et absences en un coup d’œil.

Dans le secteur de la santé, chaque équipe doit réunir les bonnes compétences professionnelles. Congés, maladies et formations continues modifient la situation en permanence, et les collaborateurs veulent connaître leur planning tôt.

Hawk IVO Plan réunit qualifications, cycles horaires et absences dans un seul plan. Dans l’application mobile, les collaborateurs consultent leur planning et soumettent leurs demandes d’absence.

Exigences

Ce que la planification des services doit accomplir dans le secteur de la santé.

  • Des services 24 h/24

    Les groupes de cycles horaires et les besoins en effectifs par unité représentent les services du matin, d’après-midi et de nuit.

  • Qualifications professionnelles

    La matrice des qualifications indique qui peut exercer quelle activité. La planification en tient compte lors de l’affectation.

  • Absences et demandes

    Demandes de congés, types d’absence et processus de validation passent par le logiciel et alimentent directement le plan.

Hawk IVO Plan

Ce que couvre Hawk IVO Plan dans le secteur de la santé.

Services et horaires

  • Planification des horaires par glisser-déposer, besoins en effectifs par plage horaire et échange d’horaires
  • Groupes de cycles horaires et affectation automatique

Qualifications

  • Matrice des qualifications et affectation basée sur les qualifications
  • Dossier numérique du personnel

Absences et temps

  • Planification des absences avec demandes de congés et types d’absence
  • Comptes de temps, processus de validation et primes

Collaborateurs

  • Application mobile avec planning, demandes d’absence et chat

Nous définissons avec vous le périmètre adapté lors d’un échange.

Cas d’usage

Cas d’usage dans le secteur de la santé.

Tous les cas d’usage
  • Production · Aviation · Logistique · Santé

    Affectation du personnel selon les qualifications

    N’affecter les collaborateurs que là où qualification et certificat correspondent : matrice des qualifications et affectation dans Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Production · Aviation · Logistique · Santé

    Planification des horaires en travail posté

    Planifier les horaires 24 h/24, 7 j/7 selon règles, qualifications et absences au lieu de rapprocher des tableaux à la main : l’apport de Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan

Éléments de preuve

Ce sur quoi vous pouvez vous appuyer.

  • ISO/IEC 27001:2022

    Le périmètre de notre système de management de la sécurité de l’information certifié couvre des solutions SaaS de planification du personnel et de la production pour l’industrie et le secteur de la santé.

    Sécurité et ISO 27001
  • Matrice des qualifications

    Comment intégrer les qualifications et les certificats à la planification des horaires.

    Lire l’article
  • Recherche avec Fraunhofer et des universités

    Dans le cadre de projets de recherche tels qu’agileASSEMBLY et KI-ULTRA, nous avons travaillé avec le Fraunhofer IAO et d’autres partenaires sur la planification agile des horaires et sur l’introduction de l’IA dans les entreprises.

    Projets et études

Complémentarité

Planifier de façon visible, exécuter avec des agents.

Hawk IVO Plan présente la planification dans des interfaces de travail destinées aux planificateurs et aux équipes. Hawk IVO Force peut accompagner les étapes de planification avec des agents ; la décision reste entre les mains de vos responsables.

Questions

Questions fréquentes du secteur de la santé

Comment les qualifications sont-elles prises en compte dans la planification ?

Hawk IVO Plan gère une matrice des qualifications par poste de travail ou par activité. Lors de l’affectation à une équipe, la planification tient compte de qui est autorisé à exercer la tâche.

Existe-t-il une application mobile pour les collaborateurs ?

Oui. Dans l’application mobile, les collaborateurs consultent leur planning, soumettent des demandes d’absence et utilisent le chat.

Comment la sécurité de l’information est-elle organisée ?

Notre système de management de la sécurité de l’information est certifié ISO/IEC 27001:2022. Selon le certificat, le périmètre est le suivant : développement et commercialisation de solutions SaaS dotées d’intelligence artificielle pour l’optimisation des processus de planification du personnel et de la production, destinées à l’industrie et au secteur de la santé.

Échange

Parlez-nous de votre planification des services.

Nous vous montrons comment Hawk IVO Plan réunit services, qualifications et absences dans votre établissement.