Sector Salud

Planificar turnosque encajen con el día a día clínico.

En clínicas y en el sector de los cuidados, cada turno necesita las cualificaciones adecuadas, las 24 horas. Hawk IVO Plan planifica los turnos según cualificaciones, reglas y ausencias e implica a los empleados a través de la aplicación móvil.

Tarea de planificación

Dotación, cualificaciones y ausencias bajo control.

En el sector de la salud, cada turno debe contar con el personal profesionalmente adecuado. Las vacaciones, las bajas por enfermedad y las formaciones cambian la situación constantemente, y los empleados quieren conocer su plan con antelación.

Hawk IVO Plan reúne cualificaciones, sistemas de turnos y ausencias en un solo plan. Los empleados consultan su plan de turnos y presentan solicitudes de ausencia en la aplicación móvil.

Requisitos

Lo que debe ofrecer la planificación de turnos en el sector de la salud.

  • Turnos las 24 horas

    Los grupos de sistemas de turnos y las necesidades de turnos de cada área representan los turnos de mañana, tarde y noche.

  • Cualificaciones profesionales

    La matriz de cualificaciones muestra quién puede realizar cada actividad. La planificación lo tiene en cuenta al asignar el personal.

  • Ausencias y solicitudes

    Las solicitudes de vacaciones, los tipos de ausencia y los procesos de aprobación se gestionan a través del software y se incorporan directamente al plan.

Hawk IVO Plan

Lo que abarca Hawk IVO Plan en el sector de la salud.

Guardias y turnos

  • Planificación de turnos mediante arrastrar y soltar, necesidades de turnos e intercambio de turnos
  • Grupos de sistemas de turnos y asignación automática

Cualificaciones

  • Matriz de cualificaciones y emparejamiento basado en cualificaciones
  • Expediente digital del personal

Ausencias y tiempo

  • Planificación de ausencias con solicitudes de vacaciones y tipos de ausencia
  • Cuentas de tiempo, procesos de aprobación y complementos salariales

Empleados

  • Aplicación móvil con plan de turnos, solicitudes de ausencia y chat

En una conversación aclaramos el alcance adecuado para usted.

Casos de uso

Casos de uso en el sector de la salud.

Todos los casos de uso
  • Producción · Aviación · Logística · Salud

    Asignación de personal según cualificaciones

    Asignar empleados solo donde encajan cualificación y certificado: matriz de cualificaciones y emparejamiento por cualificaciones en Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Producción · Aviación · Logística · Salud

    Planificación de turnos en operaciones multiturno

    Planificar turnos en operación 24/7 según reglas, cualificaciones y ausencias, en lugar de cotejar hojas de cálculo a mano: así ayuda Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan

Evidencias

En qué puede apoyarse.

  • ISO/IEC 27001:2022

    El alcance de nuestro sistema certificado de gestión de seguridad de la información abarca soluciones SaaS de planificación de personal y de producción para la industria y el sector sanitario.

    Seguridad e ISO 27001
  • Matriz de cualificaciones

    Cómo se incorporan las cualificaciones y los certificados a la planificación de turnos.

    Ir al artículo
  • Investigación con Fraunhofer y universidades

    En proyectos de investigación como agileASSEMBLY y KI-ULTRA hemos trabajado con el Fraunhofer IAO y otros socios en la planificación ágil de turnos y en la introducción de la IA en las empresas.

    Proyectos y estudios

Interacción

Planificar de forma visible, ejecutar con agentes.

Hawk IVO Plan presenta la planificación en interfaces de trabajo para planificadores y equipos. Hawk IVO Force puede acompañar los pasos de planificación con agentes; la decisión sigue en manos de sus responsables.

Preguntas

Preguntas frecuentes en el sector de la salud

¿Cómo se tienen en cuenta las cualificaciones en la planificación?

Hawk IVO Plan gestiona una matriz de cualificaciones por puesto o actividad. Al cubrir un turno, la planificación tiene en cuenta quién puede realizar la tarea.

¿Existe una aplicación móvil para los empleados?

Sí. Los empleados consultan su plan de turnos, presentan solicitudes de ausencia y utilizan el chat en la aplicación móvil.

¿Cómo se gestiona la seguridad de la información?

Nuestro sistema de gestión de seguridad de la información está certificado según ISO/IEC 27001:2022. El alcance según el certificado es el siguiente: desarrollo y comercialización de soluciones SaaS con inteligencia artificial para la optimización de los procesos de planificación de personal y de producción para la industria y el sector sanitario.

Conversación

Hable con nosotros sobre su planificación de turnos.

Le mostramos cómo Hawk IVO Plan reúne turnos, cualificaciones y ausencias en su centro.