Branche Gesundheitswesen

Dienste planen,die zum Klinikalltag passen.

In Kliniken und Pflege braucht jede Schicht die passenden Qualifikationen, rund um die Uhr. Hawk IVO Plan plant Dienste nach Qualifikationen, Regeln und Abwesenheiten und bindet die Mitarbeitenden über die Mobile App ein.

Planungsaufgabe

Besetzung, Qualifikationen und Abwesenheiten im Blick.

Im Gesundheitswesen muss jede Schicht fachlich richtig besetzt sein. Urlaube, Krankheit und Fortbildungen verändern die Lage laufend, und Mitarbeitende wollen ihren Plan früh kennen.

Hawk IVO Plan führt Qualifikationen, Schichtsysteme und Abwesenheiten in einem Plan. Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan und stellen Abwesenheitsanträge in der Mobile App.

Anforderungen

Was die Dienstplanung im Gesundheitswesen leisten muss.

  • Dienste rund um die Uhr

    Schichtsystemgruppen und Schichtbedarf je Bereich bilden Früh-, Spät- und Nachtdienste ab.

  • Fachliche Qualifikationen

    Die Qualifikationsmatrix zeigt, wer welche Tätigkeit ausüben darf. Die Planung berücksichtigt das beim Besetzen.

  • Abwesenheiten und Anträge

    Urlaubsanträge, Abwesenheitstypen und Freigabeprozesse laufen über die Software und fließen direkt in den Plan ein.

Hawk IVO Plan

Was Hawk IVO Plan im Gesundheitswesen abdeckt.

Dienste und Schichten

  • Schichtplanung per Drag-and-drop, Schichtbedarf und Schichttausch
  • Schichtsystemgruppen und automatische Zuordnung

Qualifikationen

  • Qualifikationsmatrix und qualifikationsbasiertes Matching
  • Digitale Personalakte

Abwesenheiten und Zeit

  • Abwesenheitsplanung mit Urlaubsanträgen und Abwesenheitstypen
  • Zeitkonten, Freigabeprozesse und Zulagen

Mitarbeitende

  • Mobile App mit Schichtplan, Abwesenheitsanträgen und Chat

Den für Sie passenden Umfang klären wir im Gespräch.

Anwendungsfälle

Anwendungsfälle im Gesundheitswesen.

Alle Anwendungsfälle
  • Produktion · Luftfahrt · Logistik · Gesundheitswesen

    Einsatzplanung nach Qualifikationen

    Mitarbeitende nur dort einsetzen, wo Qualifikation und Zertifikat passen: Qualifikationsmatrix und qualifikationsbasiertes Matching in Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Produktion · Luftfahrt · Logistik · Gesundheitswesen

    Schichtplanung im Mehrschichtbetrieb

    Schichten im 24/7-Betrieb nach Regeln, Qualifikationen und Abwesenheiten planen, statt Tabellen von Hand abzugleichen: so unterstützt Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan

Nachweise

Worauf Sie sich stützen können.

  • ISO/IEC 27001:2022

    Der Geltungsbereich unseres zertifizierten Informationssicherheits-Managementsystems umfasst SaaS-Lösungen zur Personal- und Produktionsplanung für die Industrie und das Gesundheitswesen.

    Sicherheit und ISO 27001
  • Qualifikationsmatrix

    Wie Qualifikationen und Zertifikate in die Schichtplanung kommen.

    Zum Wissensartikel
  • Forschung mit Fraunhofer und Hochschulen

    In Forschungsprojekten wie agileASSEMBLY und KI-ULTRA haben wir mit dem Fraunhofer IAO und weiteren Partnern an agiler Schichtplanung und an der Einführung von KI in Unternehmen gearbeitet.

    Projekte und Studien

Zusammenspiel

Sichtbar planen, mit Agents umsetzen.

Hawk IVO Plan stellt die Planung in Arbeitsoberflächen für Planende und Teams dar. Hawk IVO Force kann Planungsschritte mit Agents begleiten; die Entscheidung bleibt bei Ihren Verantwortlichen.

Fragen

Häufige Fragen aus dem Gesundheitswesen

Wie werden Qualifikationen in der Planung berücksichtigt?

Hawk IVO Plan führt eine Qualifikationsmatrix je Arbeitsplatz oder Tätigkeit. Beim Besetzen einer Schicht berücksichtigt die Planung, wer die Aufgabe ausüben darf.

Gibt es eine Mobile App für Mitarbeitende?

Ja. Mitarbeitende sehen ihren Schichtplan, stellen Abwesenheitsanträge und nutzen den Chat in der Mobile App.

Wie ist die Informationssicherheit geregelt?

Unser Informationssicherheits-Managementsystem ist nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert. Der Geltungsbereich laut Zertifikat lautet: Entwicklung und Vertrieb von SaaS-Lösungen mit Künstlicher Intelligenz zur Prozessoptimierung der Personal- und Produktionsplanung für die Industrie und das Gesundheitswesen.

Gespräch

Besprechen Sie Ihre Dienstplanung mit uns.

Wir zeigen Ihnen, wie Hawk IVO Plan Dienste, Qualifikationen und Abwesenheiten in Ihrem Haus zusammenbringt.