Ausgangslage
Ob an einer Anlage, in der Flugzeugabfertigung, am Stapler oder auf einer Station: Viele Aufgaben setzen eine bestimmte Qualifikation voraus, oft mit einem Nachweis, der regelmäßig erneuert werden muss. Fehlt diese Information in der Planung, entstehen Lücken, die erst im Betrieb auffallen.
Getrennte Listen für Qualifikationen und Schichten veralten schnell. Wer plant, muss dann nachschlagen, nachfragen und hoffen, dass alle Angaben stimmen.
Wie Hawk IVO unterstützt
- Qualifikationsmatrix: Hawk IVO Plan zeigt je Arbeitsplatz, welche Qualifikationen gebraucht werden und auf welcher Stufe Mitarbeitende sie beherrschen.
- Qualifikationsbasiertes Matching: Beim Besetzen einer Schicht oder eines Auftrags berücksichtigt die Planung, wer die Aufgabe ausüben darf.
- Digitale Personalakte: Qualifikationen und Nachweise stehen bei den Stammdaten der Mitarbeitenden.
- Am Arbeitsplatz: Hawk IVO Plan macht sichtbar, wer wofür eingeplant ist. Am Terminal unseres Partners Datafox sehen Mitarbeitende vor einem Arbeitsschritt, ob die nötige Qualifikation vorliegt.
Belegter Umfang
MANN+HUMMEL, Filtrationsspezialist aus Ludwigsburg, führt das Qualifikationsmanagement seiner Werke seit 2023 mit Hawk IVO Plan. Das Qualifikationsmanagement ist in Werken weltweit im Einsatz; die Anbindung an das MES wird derzeit eingeführt. Auch im Werk Ruhrchemie von OXEA gleicht die Planung die Anforderungen der Anlagen mit gültigen Qualifikationen und Zertifikaten ab.
Voraussetzungen
Sie brauchen eine Übersicht der Tätigkeiten oder Arbeitsplätze mit den geforderten Qualifikationen und den Stand Ihrer Mitarbeitenden. Wie Sie eine solche Matrix aufbauen, beschreibt unser Wissensartikel zur Qualifikationsmatrix.
