Situation initiale
Sur une installation, dans l’assistance en escale, sur un chariot élévateur ou dans un service hospitalier : de nombreuses tâches exigent une qualification précise, souvent assortie d’un justificatif à renouveler régulièrement. Si cette information manque dans la planification, il en résulte des lacunes qui n’apparaissent qu’en cours d’exploitation.
Des listes séparées pour les qualifications et les horaires deviennent vite obsolètes. Les planificateurs doivent alors vérifier, se renseigner et espérer que toutes les informations sont exactes.
Comment Hawk IVO vous aide
- Matrice des qualifications : pour chaque poste de travail, Hawk IVO Plan indique les qualifications requises et le niveau auquel les collaborateurs les maîtrisent.
- Affectation basée sur les qualifications : lors de l’affectation à une équipe ou à une commande, la planification tient compte de qui est autorisé à exercer la tâche.
- Dossier numérique du personnel : les qualifications et les justificatifs figurent dans les données de base des collaborateurs.
- Au poste de travail : Hawk IVO Plan montre qui est planifié pour quelle tâche. Au terminal de notre partenaire Datafox, les collaborateurs voient avant une étape de travail s’ils disposent de la qualification requise.
Ce qui est attesté
MANN+HUMMEL, spécialiste de la filtration basé à Ludwigsburg, gère depuis 2023 les qualifications de ses usines avec Hawk IVO Plan. La gestion des qualifications est utilisée dans des usines du monde entier ; le raccordement au MES est en cours de mise en place. Sur le site Werk Ruhrchemie d’OXEA aussi, la planification met en correspondance les exigences des installations et les qualifications et certificats valides.
Prérequis
Vous avez besoin d’une vue d’ensemble des activités ou des postes de travail avec les qualifications exigées, ainsi que de l’état des qualifications de vos collaborateurs. Notre article de connaissances sur la matrice des qualifications explique comment construire une telle matrice.
