Secteur logistique

Des équipes au rythmedes commandes et des pics.

Dans l’entreposage, le transbordement et la distribution, les besoins en personnel évoluent avec les commandes, les volumes et les créneaux horaires. Hawk IVO Plan planifie les équipes selon les besoins, les qualifications et les règles et intègre directement les temps pointés.

Tâche de planification

Les besoins changent, le plan doit suivre.

Dans la logistique, les volumes fluctuent au fil de la journée et de la semaine. Qui travaille à quel quai, sur quel engin ou dans quelle zone dépend des commandes, des qualifications et des absences.

Hawk IVO Plan représente des besoins dynamiques, tient compte des qualifications lors de l’affectation et gère les temps pointés dans la même planification.

Exigences

Ce que la planification doit accomplir dans la logistique.

  • Des volumes fluctuants

    Les besoins en personnel suivent les commandes et les pics. Hawk IVO Plan planifie des besoins dynamiques en cas de fluctuation du carnet de commandes.

  • Les qualifications sur le terrain

    Qui peut utiliser quel engin ou prendre en charge quelle zone figure dans la matrice des qualifications et est pris en compte lors de l’affectation.

  • Les temps sur le lieu de travail

    Au terminal de notre partenaire Datafox, les collaborateurs pointent arrivées, départs et pauses ; les temps sont aussitôt disponibles pour la planification.

Hawk IVO Plan

Ce que couvre Hawk IVO Plan dans la logistique.

Horaires et besoins

  • Planification des horaires par glisser-déposer, besoins en effectifs par plage horaire et échange d’horaires
  • Besoins dynamiques en cas de fluctuation du carnet de commandes

Qualifications

  • Matrice des qualifications et affectation basée sur les qualifications

Temps et analyses

  • Saisie des temps, comptes de temps, processus de validation et primes
  • Reporting, documentation conforme aux exigences d’audit et système de journalisation

Fonctions d’IA

  • Prévisions des besoins en personnel
  • Optimisation de la planification des horaires

Les fonctions d’IA font partie du périmètre proposé jusqu’ici par la plateforme. Nous définissons avec vous le périmètre adapté lors d’un échange.

Cas d’usage

Cas d’usage dans la logistique.

Tous les cas d’usage
  • Production · Aviation · Logistique · Santé

    Affectation du personnel selon les qualifications

    N’affecter les collaborateurs que là où qualification et certificat correspondent : matrice des qualifications et affectation dans Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Production · Aviation · Logistique · Santé

    Planification des horaires en travail posté

    Planifier les horaires 24 h/24, 7 j/7 selon règles, qualifications et absences au lieu de rapprocher des tableaux à la main : l’apport de Hawk IVO Plan.

    • Hawk IVO Plan
  • Production · Logistique

    Saisie des temps et connexion au terminal

    Pointer arrivées, départs et pauses au terminal et vérifier les qualifications avant l’étape de travail : Hawk IVO Plan avec le Datafox EVO 3.5 Universal.

    • Hawk IVO Plan

Éléments de preuve

Ce sur quoi vous pouvez vous appuyer.

  • Partenaire Datafox

    Saisie des temps, connexion et vérification des qualifications au terminal, directement dans Hawk IVO Plan.

    Partenaire Datafox
  • Quand Excel ne suffit plus

    Les signes qui montrent que la planification des horaires a besoin d’un outil de planification.

    Lire l’article
  • ISO/IEC 27001:2022

    Pour le développement et la commercialisation de nos solutions SaaS de planification du personnel et de la production, notre système de management de la sécurité de l’information est certifié.

    Sécurité et ISO 27001

Complémentarité

Planifier de façon visible, exécuter avec des agents.

Hawk IVO Plan présente la planification dans des interfaces de travail destinées aux planificateurs et aux équipes. Hawk IVO Force peut accompagner les étapes de planification avec des agents ; la décision reste entre les mains de vos responsables.

Questions

Questions fréquentes du secteur de la logistique

Hawk IVO Plan peut-il être connecté à nos systèmes ?

Oui. Les données de base, les commandes et les mouvements de personnel peuvent être repris depuis SAP et d’autres systèmes ERP, les temps enregistrés depuis la saisie des temps. La Hawk API est disponible pour l’échange de données, et la connexion se fait par authentification unique (single sign-on).

Hawk IVO Plan peut-il prévoir les besoins en personnel ?

Le périmètre proposé jusqu’ici par la plateforme comprend des fonctions d’IA pour la prévision des besoins en personnel et en production. Nous définissons avec vous le périmètre adapté lors d’un échange.

Où Hawk IVO Plan est-il exploité ?

Jusqu’à présent, la plateforme était proposée dans le cloud public, dans le cloud privé et sur site. Les licences sont déterminées en fonction des utilisateurs concernés par la planification.

Échange

Parlez-nous de votre planification dans la logistique.

Nous vous montrons comment Hawk IVO Plan réunit besoins, qualifications et temps pointés dans votre exploitation.