Situation initiale
Là où l’on travaille 24 h/24, le planning est plus qu’une liste de noms. Chaque poste doit compter suffisamment de collaborateurs possédant les qualifications requises. Congés, maladies et formations modifient la situation en permanence. S’y ajoutent les règles issues du cycle horaire, du temps de travail et des accords d’entreprise.
Tant qu’une petite équipe planifie dans un cycle horaire stable, un tableau suffit souvent. Dès que plusieurs services, qualifications et changements à court terme se combinent, la qualité du plan dépend du soin de quelques personnes.
Comment Hawk IVO vous aide
- Cycle horaire et besoins : Hawk IVO Plan représente les groupes de cycles horaires et les besoins en effectifs de chaque service, et affecte automatiquement les collaborateurs.
- Qualifications : la matrice des qualifications indique qui peut exercer quelle activité ; la planification en tient compte lors de l’affectation.
- Absences : demandes de congés, types d’absence et calendrier d’usine alimentent directement le plan.
- Changements le jour même : les horaires s’ajustent par glisser-déposer, l’échange d’horaires fait partie de la planification ; dans l’application mobile, les collaborateurs consultent leur planning à jour.
- Visibilité : Hawk IVO Plan montre aux planificateurs et aux équipes l’état actuel du plan selon leur rôle.
Le logiciel propose une affectation, la décision reste entre les mains des responsables.
Ce qui est attesté
Le site Werk Ruhrchemie d’OXEA, à Oberhausen, planifie les horaires avec Hawk IVO Plan au lieu de tableaux Excel isolés. Le logiciel met en correspondance les exigences des installations et les qualifications et certificats valides des collaborateurs, et il est utilisé dans plusieurs secteurs du site.
Prérequis
Pour démarrer, vous avez besoin du cycle horaire, des services et de leurs besoins, ainsi que des qualifications de vos collaborateurs. Les données de base peuvent être reprises depuis SAP et d’autres systèmes ERP.
