Situação inicial
Onde se trabalha 24 horas por dia, a escala de turnos é mais do que uma lista de nomes. Cada turno precisa de colaboradores suficientes com as qualificações adequadas. Férias, afastamentos por doença e treinamentos mudam a situação o tempo todo. Somam-se a isso as regras do sistema de turnos, da jornada de trabalho e dos acordos coletivos.
Enquanto uma equipe pequena planejar em um sistema de turnos estável, muitas vezes uma planilha basta. Assim que várias áreas, qualificações e mudanças de última hora se somam, a qualidade do plano passa a depender do cuidado individual de quem planeja.
Como o Hawk IVO ajuda
- Sistema de turnos e demanda: o Hawk IVO Plan representa grupos de sistemas de turnos e a demanda de turnos por área e atribui os colaboradores automaticamente.
- Qualificações: a matriz de qualificações mostra quem pode exercer cada atividade; o planejamento leva isso em conta na alocação.
- Ausências: solicitações de férias, tipos de ausência e o calendário da fábrica entram diretamente no plano.
- Mudanças no próprio dia: os turnos podem ser ajustados com arrastar e soltar, e a troca de turnos faz parte do planejamento; no aplicativo móvel, os colaboradores veem sua escala de turnos atual.
- Visibilidade: o Hawk IVO Plan mostra a planejadores e equipes a versão atual do plano conforme a função de cada um.
O software propõe uma alocação de pessoal; a decisão continua com os responsáveis.
Escopo comprovado
Na planta Ruhrchemie da OXEA, em Oberhausen, os turnos são planejados com o Hawk IVO Plan em vez de planilhas isoladas de Excel. O software compara os requisitos das instalações com as qualificações e os certificados válidos dos colaboradores e é usado em várias áreas da planta.
Pré-requisitos
Para começar, você precisa do sistema de turnos, das áreas com a respectiva demanda e das qualificações dos seus colaboradores. Os dados mestres podem ser importados do SAP e de outros sistemas ERP.
