Em resumo
Na planta Ruhrchemie da OXEA, em Oberhausen, o planejamento de turnos é a base da segurança das instalações. Em vez de planilhas isoladas de Excel, a planta planeja com o Hawk IVO Plan. O software compara os requisitos das instalações com as qualificações e os certificados válidos dos colaboradores e é usado em várias áreas da planta.
Situação inicial
A OXEA utiliza o Hawk IVO Plan, incluindo suas interfaces de trabalho.
Na planta Ruhrchemie, em Oberhausen, há centenas de instalações complexas em 1,2 km². O trabalho acontece 24 horas por dia. Aqui, o planejamento de turnos é mais do que uma questão de alocação de pessoal. Ele é a base da segurança das instalações, pois só podem ser alocados a uma instalação colaboradores cujas qualificações e certificados estejam válidos.
Durante muito tempo, o planejamento era feito em planilhas isoladas de Excel. Com a complexidade crescente, essas planilhas se tornaram um risco incalculável.
Tarefa
A planta precisava de uma ferramenta que, durante o planejamento, comparasse os requisitos das instalações com as qualificações dos colaboradores. Ela também deveria processar matrizes de qualificações aninhadas.
Solução com o Hawk IVO Plan
A OXEA migrou do Excel para uma ferramenta profissional de planejamento que hoje se chama Hawk IVO Plan. O software compara os requisitos das instalações com os certificados válidos dos colaboradores e também processa matrizes de qualificações aninhadas.
Na planta de Oberhausen, o Hawk IVO Plan é usado em seis áreas, cada uma com seu próprio ambiente de planejamento, entre elas a brigada de incêndio da planta, o serviço de segurança, a logística e a usina de energia. Os temas cobertos são:
- Presença na planta
- Gestão de qualificações e passaporte de segurança
- Registro de ponto e contas de turnos
- Planejamento de turnos
Para a OXEA, o Hawk IVO Plan é operado em nuvem privada.
Resultado
O planejamento se apoia em uma ferramenta comum, e não em planilhas avulsas. O software verifica já durante o planejamento se uma alocação de pessoal atende aos requisitos de uma instalação. Hoje, seis áreas da planta planejam com o Hawk IVO Plan.
Leia mais sobre quando uma planilha deixa de ser suficiente no artigo de conhecimento Quando o Excel deixa de ser suficiente para o planejamento de turnos. O artigo Matriz de qualificações no planejamento de turnos explica como as qualificações são representadas no planejamento.
Vídeo de caso prático
O vídeo de caso prático “Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste” (em alemão) mostra a planta e o planejamento. Ele ainda cita o nome de produto anterior, HAWK AI Planning. Você o encontra na notícia Caso prático em vídeo: planejamento de turnos na grande indústria química.