نظرة سريعة
في Werk Ruhrchemie التابع لشركة OXEA بمدينة Oberhausen، يُعد تخطيط المناوبات أساس سلامة المنشآت. وبدلًا من جداول Excel المعزولة، يخطط المصنع باستخدام Hawk IVO Plan. وتطابق البرمجيات متطلبات المنشآت مع المؤهلات والشهادات السارية للموظفين، وتُستخدم في عدة أقسام من المصنع.
نقطة الانطلاق
تستخدم OXEA منصة Hawk IVO Plan بما فيها واجهات العمل الخاصة بها.
في Werk Ruhrchemie بمدينة Oberhausen توجد مئات المنشآت المعقدة على مساحة 1.2 كم². ويستمر العمل على مدار الساعة. وتخطيط المناوبات هنا أكثر من مجرد مسألة توزيع للموظفين، فهو أساس سلامة المنشآت، إذ لا يجوز أن يعمل على أي منشأة إلا موظفون تكون مؤهلاتهم وشهاداتهم سارية.
وظل التخطيط يجري لفترة طويلة في جداول Excel معزولة. ومع تزايد التعقيد، أصبحت هذه الجداول خطرًا لا يمكن تقديره.
المهمة
احتاج المصنع إلى أداة تطابق متطلبات المنشآت مع مؤهلات الموظفين أثناء التخطيط. وكان عليها أيضًا أن تعالج مصفوفات المؤهلات المتداخلة.
الحل باستخدام Hawk IVO Plan
انتقلت OXEA من Excel إلى أداة تخطيط احترافية تُسمّى اليوم Hawk IVO Plan. وتطابق البرمجيات متطلبات المنشآت مع الشهادات السارية للموظفين، وتعالج أيضًا مصفوفات المؤهلات المتداخلة.
ويُستخدم Hawk IVO Plan في موقع Oberhausen في ستة أقسام لكل منها بيئة تخطيط خاصة، ومنها فرقة إطفاء المصنع وخدمة الأمن والخدمات اللوجستية ومحطة توليد الطاقة. ويغطي ما يلي:
- الحضور في المصنع
- إدارة المؤهلات وجواز السلامة
- تسجيل الوقت وحسابات المناوبات
- تخطيط المناوبات
ويُشغَّل Hawk IVO Plan لصالح OXEA في سحابة خاصة (Private Cloud).
النتيجة
يستند التخطيط إلى أداة مشتركة بدلًا من جداول منفردة. وتتحقق البرمجيات أثناء التخطيط نفسه مما إذا كان توزيع الموظفين يلائم متطلبات المنشأة. واليوم تخطط ستة أقسام في المصنع باستخدام Hawk IVO Plan.
ولمعرفة المزيد عن الحالات التي لا يعود فيها الجدول كافيًا، اقرؤوا المقال المعرفي متى لا يعود Excel كافيًا لتخطيط المناوبات. أما كيفية تمثيل المؤهلات في التخطيط، فيشرحها المقال مصفوفة المؤهلات في تخطيط المناوبات.
الفيديو العملي
يعرض الفيديو العملي «Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste» («حدود التعقيد: لماذا اضطرت الصناعة الكيميائية الكبرى إلى التخلي عن Excel») المصنعَ والتخطيط. ولا يزال يذكر اسم المنتج السابق HAWK AI Planning. وتجدونه في الخبر فيديو عملي: تخطيط المناوبات في الصناعة الكيميائية الكبرى.