De un vistazo
En la planta Ruhrchemie de OXEA en Oberhausen, la planificación de turnos es la base de la seguridad de las instalaciones. La planta ya no planifica con hojas de cálculo aisladas de Excel, sino con Hawk IVO Plan. El software concilia los requisitos de las instalaciones con las cualificaciones y los certificados vigentes de los empleados y se utiliza en varias áreas de la planta.
Situación de partida
OXEA utiliza Hawk IVO Plan, incluidas sus interfaces de trabajo.
En la planta Ruhrchemie de Oberhausen se concentran cientos de instalaciones complejas en 1,2 km². Se trabaja las 24 horas del día. Aquí, la planificación de turnos es algo más que una cuestión de dotación de personal. Es la base de la seguridad de las instalaciones, porque una instalación solo puede dotarse de empleados cuyas cualificaciones y certificados estén vigentes.
Durante mucho tiempo se planificó con hojas de cálculo aisladas de Excel. Con la creciente complejidad, estas hojas se convirtieron en un riesgo incalculable.
Tarea
La planta necesitaba una herramienta que, al planificar, conciliara los requisitos de las instalaciones con las cualificaciones de los empleados. También debía poder procesar matrices de cualificaciones anidadas.
Solución con Hawk IVO Plan
OXEA pasó de Excel a una herramienta de planificación profesional que hoy se llama Hawk IVO Plan. El software concilia los requisitos de las instalaciones con los certificados vigentes de los empleados y procesa también matrices de cualificaciones anidadas.
Hawk IVO Plan se utiliza en la planta de Oberhausen en seis áreas, cada una con su propio entorno de planificación, entre ellas los bomberos de la planta, el servicio de seguridad, la logística y la central eléctrica. Abarca:
- Presencia en la planta
- Gestión de cualificaciones y pasaporte de seguridad
- Registro de tiempos y cuentas de turnos
- Planificación de turnos
Para OXEA, Hawk IVO Plan se opera en una nube privada.
Resultado
La planificación se apoya en una herramienta común en lugar de en hojas de cálculo sueltas. El software comprueba ya durante la planificación si una asignación de personal cumple los requisitos de una instalación. Hoy, seis áreas de la planta planifican con Hawk IVO Plan.
Para saber cuándo una hoja de cálculo deja de ser suficiente, lea el artículo de conocimiento Cuándo Excel deja de ser suficiente para la planificación de turnos. Cómo se reflejan las cualificaciones en la planificación lo explica el artículo La matriz de cualificaciones en la planificación de turnos.
Vídeo de caso práctico
El vídeo de caso práctico «Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste» (en alemán) muestra la planta y la planificación. Todavía menciona el nombre de producto anterior, HAWK AI Planning. Lo encontrará en la noticia Caso práctico en vídeo: planificación de turnos en la gran industria química.