Auf einen Blick
Im Werk Ruhrchemie von OXEA in Oberhausen ist die Schichtplanung die Grundlage der Anlagensicherheit. Statt in isolierten Excel-Tabellen plant das Werk mit Hawk IVO Plan. Die Software gleicht die Anforderungen der Anlagen mit den gültigen Qualifikationen und Zertifikaten der Mitarbeitenden ab und wird in mehreren Werksbereichen eingesetzt.
Ausgangslage
OXEA nutzt Hawk IVO Plan einschließlich seiner Arbeitsoberflächen.
Im Werk Ruhrchemie in Oberhausen stehen auf 1,2 km² Hunderte komplexe Anlagen. Gearbeitet wird rund um die Uhr. Die Schichtplanung ist hier mehr als eine Frage der Besetzung. Sie ist die Grundlage der Anlagensicherheit, denn eine Anlage darf nur mit Mitarbeitenden besetzt werden, deren Qualifikationen und Zertifikate gültig sind.
Lange wurde in isolierten Excel-Tabellen geplant. Mit wachsender Komplexität wurden diese Tabellen zu einem unkalkulierbaren Risiko.
Aufgabe
Das Werk brauchte ein Werkzeug, das die Anforderungen der Anlagen bei der Planung mit den Qualifikationen der Mitarbeitenden abgleicht. Auch verschachtelte Qualifikationsmatrizen sollte es verarbeiten.
Lösung mit Hawk IVO Plan
OXEA wechselte von Excel auf ein professionelles Planungswerkzeug, das heute Hawk IVO Plan heißt. Die Software gleicht die Anforderungen der Anlagen mit den gültigen Zertifikaten der Mitarbeitenden ab und verarbeitet auch verschachtelte Qualifikationsmatrizen.
Hawk IVO Plan ist im Werk Oberhausen in sechs Bereichen mit jeweils eigener Planungsumgebung im Einsatz, unter anderem bei der Werkfeuerwehr, im Sicherheitsdienst, in der Logistik und im Kraftwerk. Abgedeckt werden:
- Anwesenheit im Werk
- Qualifikationsmanagement und Sicherheitspass
- Zeiterfassung und Schichtkonten
- Schichtplanung
Betrieben wird Hawk IVO Plan für OXEA als Private Cloud.
Ergebnis
Die Planung stützt sich auf ein gemeinsames Werkzeug statt auf einzelne Tabellen. Ob eine Besetzung zu den Anforderungen einer Anlage passt, prüft die Software bereits bei der Planung. Heute planen sechs Bereiche des Werks mit Hawk IVO Plan.
Mehr zur Frage, wann eine Tabelle nicht mehr ausreicht, lesen Sie im Wissensartikel Wann Excel für die Schichtplanung nicht mehr reicht. Wie Qualifikationen in der Planung abgebildet werden, erklärt der Artikel Qualifikationsmatrix in der Schichtplanung.
Praxisvideo
Das Praxisvideo „Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste“ zeigt das Werk und die Planung. Es nennt noch den früheren Produktnamen HAWK AI Planning. Sie finden es in der Meldung Praxisvideo: Schichtplanung in der Großchemie.