एक नज़र में
Oberhausen स्थित OXEA के Werk Ruhrchemie में शिफ़्ट नियोजन संयंत्र सुरक्षा का आधार है। अलग-थलग Excel स्प्रेडशीट के बजाय संयंत्र Hawk IVO Plan के साथ योजना बनाता है। यह सॉफ़्टवेयर इकाइयों की आवश्यकताओं का कर्मचारियों की वैध योग्यताओं और प्रमाणपत्रों से मिलान करता है और संयंत्र के कई क्षेत्रों में उपयोग किया जाता है।
प्रारंभिक स्थिति
OXEA, Hawk IVO Plan का उसके कार्य इंटरफ़ेस सहित उपयोग करता है।
Oberhausen स्थित Werk Ruhrchemie में 1.2 वर्ग किलोमीटर क्षेत्र में सैकड़ों जटिल इकाइयाँ स्थापित हैं। यहाँ चौबीसों घंटे काम होता है। यहाँ शिफ़्ट नियोजन केवल स्टाफ़िंग का प्रश्न नहीं है। यह संयंत्र सुरक्षा का आधार है, क्योंकि किसी इकाई पर केवल वही कर्मचारी तैनात किए जा सकते हैं, जिनकी योग्यताएँ और प्रमाणपत्र वैध हों।
लंबे समय तक योजना अलग-थलग Excel स्प्रेडशीट में बनाई जाती थी। बढ़ती जटिलता के साथ ये स्प्रेडशीट एक ऐसा जोखिम बन गईं, जिसका आकलन नहीं किया जा सकता था।
कार्य
संयंत्र को एक ऐसे टूल की आवश्यकता थी, जो योजना बनाते समय इकाइयों की आवश्यकताओं का कर्मचारियों की योग्यताओं से मिलान करे। उसे बहुस्तरीय योग्यता मैट्रिक्स को भी प्रोसेस करना था।
Hawk IVO Plan के साथ समाधान
OXEA ने Excel की जगह एक पेशेवर योजना टूल अपनाया, जिसका नाम आज Hawk IVO Plan है। यह सॉफ़्टवेयर इकाइयों की आवश्यकताओं का कर्मचारियों के वैध प्रमाणपत्रों से मिलान करता है और बहुस्तरीय योग्यता मैट्रिक्स को भी प्रोसेस करता है।
Oberhausen संयंत्र में Hawk IVO Plan छह क्षेत्रों में उपयोग में है, जिनमें से हर क्षेत्र का अपना योजना परिवेश है, जैसे संयंत्र का अग्निशमन दल, सुरक्षा सेवा, लॉजिस्टिक्स और बिजली संयंत्र। इसमें ये विषय शामिल हैं:
- संयंत्र में उपस्थिति
- योग्यता प्रबंधन और सुरक्षा पास
- समय रिकॉर्डिंग और शिफ़्ट खाते
- शिफ़्ट नियोजन
OXEA के लिए Hawk IVO Plan प्राइवेट क्लाउड के रूप में संचालित किया जाता है।
परिणाम
योजना अलग-अलग स्प्रेडशीट के बजाय एक साझा टूल पर आधारित है। कोई स्टाफ़िंग किसी इकाई की आवश्यकताओं के अनुरूप है या नहीं, इसकी जाँच सॉफ़्टवेयर योजना बनाते समय ही कर लेता है। आज संयंत्र के छह क्षेत्र Hawk IVO Plan के साथ योजना बनाते हैं।
स्प्रेडशीट कब पर्याप्त नहीं रहती, इस प्रश्न पर अधिक जानकारी के लिए ज्ञान लेख शिफ़्ट नियोजन के लिए Excel कब पर्याप्त नहीं रहता पढ़ें। योजना में योग्यताओं को कैसे दर्शाया जाता है, यह लेख शिफ़्ट नियोजन में योग्यता मैट्रिक्स समझाता है।
व्यावहारिक वीडियो
व्यावहारिक वीडियो “Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste” संयंत्र और योजना को दिखाता है। इसमें अभी भी उत्पाद का पुराना नाम HAWK AI Planning दिखाई देता है। वीडियो आपको समाचार व्यावहारिक वीडियो: बड़े पैमाने के रसायन उद्योग में शिफ़्ट नियोजन में मिलेगा।