En un coup d’œil
Sur le site Werk Ruhrchemie d’OXEA à Oberhausen, la planification des horaires est le fondement de la sécurité des installations. Au lieu de tableaux Excel isolés, le site planifie avec Hawk IVO Plan. Le logiciel met en correspondance les exigences des installations et les qualifications et certificats valides des collaborateurs, et il est utilisé dans plusieurs secteurs du site.
Situation initiale
OXEA utilise Hawk IVO Plan, y compris ses interfaces de travail.
Sur le site Werk Ruhrchemie, à Oberhausen, des centaines d’installations complexes sont réparties sur 1,2 km². On y travaille 24 h/24. La planification des horaires y est plus qu’une question d’effectifs. Elle est le fondement de la sécurité des installations, car seuls des collaborateurs dont les qualifications et les certificats sont valides peuvent être affectés à une installation.
Pendant longtemps, la planification s’est faite dans des tableaux Excel isolés. Avec la complexité croissante, ces tableaux sont devenus un risque impossible à évaluer.
Enjeu
Le site avait besoin d’un outil qui, dès la planification, mette en correspondance les exigences des installations et les qualifications des collaborateurs. Il devait aussi gérer des matrices de qualifications imbriquées.
La solution avec Hawk IVO Plan
OXEA a remplacé Excel par un outil de planification professionnel qui s’appelle aujourd’hui Hawk IVO Plan. Le logiciel met en correspondance les exigences des installations et les certificats valides des collaborateurs, et gère aussi des matrices de qualifications imbriquées.
Sur le site d’Oberhausen, Hawk IVO Plan est utilisé dans six secteurs, chacun doté de son propre environnement de planification, notamment chez les pompiers du site, au service de sécurité, à la logistique et à la centrale électrique. Il couvre :
- la présence sur le site
- la gestion des qualifications et le passeport sécurité
- la saisie des temps et les comptes de postes
- la planification des horaires
Pour OXEA, Hawk IVO Plan est exploité en cloud privé.
Résultat
La planification repose sur un outil commun plutôt que sur des tableaux séparés. Le logiciel vérifie dès la planification si une affectation correspond aux exigences d’une installation. Aujourd’hui, six secteurs du site planifient avec Hawk IVO Plan.
Pour savoir à quel moment un tableau ne suffit plus, lisez l’article de connaissances Quand Excel ne suffit plus pour la planification des horaires. L’article Matrice des qualifications dans la planification des horaires explique comment les qualifications sont représentées dans la planification.
Vidéo de cas pratique
La vidéo de cas pratique « Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste » (en allemand) montre le site et la planification. Elle mentionne encore l’ancien nom du produit, HAWK AI Planning. Vous la trouverez dans l’actualité Cas pratique en vidéo : planification des horaires sur un grand site chimique.