概要
OberhausenにあるOXEAのWerk Ruhrchemieでは、シフト計画がプラント安全の基盤です。工場では、個別に管理されたExcelシートではなく、Hawk IVO Planで計画しています。このソフトウェアは、プラントの要件を従業員の有効な資格と資格証明書と照合し、工場内の複数の部門で使用されています。
背景
OXEA は、作業画面を含む Hawk IVO Plan を利用しています。
OberhausenにあるWerk Ruhrchemieでは、1.2 km²の敷地に数百の複雑なプラントが立ち並び、24時間体制で操業しています。ここでのシフト計画は、人員配置だけの問題ではありません。プラント安全の基盤です。プラントに配置できるのは、資格と資格証明書が有効な従業員だけだからです。
長い間、計画は個別に管理されたExcelシートで行われていました。複雑さが増すにつれ、これらのシートは予測できないリスクとなりました。
課題
工場には、計画の段階でプラントの要件と従業員の資格を照合するツールが必要でした。入れ子構造の資格マトリクスも処理できることが求められました。
Hawk IVO Planによる解決策
OXEAは、Excelから専門的な計画ツールに切り替えました。このツールの現在の名称はHawk IVO Planです。このソフトウェアは、プラントの要件を従業員の有効な資格証明書と照合し、入れ子構造の資格マトリクスも処理します。
Hawk IVO Planは、Oberhausenの工場で、それぞれ独自の計画環境を持つ6つの部門で使用されています。自衛消防隊、警備、物流、発電所などです。対象となる業務は次のとおりです。
- 工場内の在場管理
- 資格管理と安全パス
- 勤怠記録とシフト口座
- シフト計画
OXEA向けのHawk IVO Planは、プライベートクラウドとして運用されています。
成果
計画は、個別のシートではなく、共通のツールに基づいて行われています。人員配置がプラントの要件に合っているかどうかは、ソフトウェアが計画の段階で確認します。現在、工場の6つの部門がHawk IVO Planで計画しています。
表計算シートでは足りなくなるのはどのような場合かについては、ナレッジ記事「Excelではシフト計画に対応しきれなくなるとき」をご覧ください。資格を計画にどのように反映するかは、記事「シフト計画における資格マトリクス」で解説しています。
実践動画
実践動画「Die Komplexitätsgrenze: Warum die Großchemie Excel abschaffen musste」（ドイツ語）では、工場と計画の様子を紹介しています。動画では、以前の製品名HAWK AI Planningがまだ使われています。動画は、ニュース「実践動画：大規模化学工場のシフト計画」でご覧いただけます。