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Asignación de personal según cualificaciones

Asignar empleados solo donde encajan cualificación y certificado: matriz de cualificaciones y emparejamiento por cualificaciones en Hawk IVO Plan.

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Resultado deseado

Muchas actividades solo pueden realizarlas empleados con la cualificación adecuada o una acreditación vigente. Hawk IVO Plan gestiona las cualificaciones en una matriz por puesto y las coteja con las necesidades al planificar. Así lleva MANN+HUMMEL la gestión de cualificaciones de sus plantas en todo el mundo.

Situación y función

Para usuarios de terminales y gestión del tiempo.

Ya sea en una instalación, en la asistencia en tierra a aeronaves, con la carretilla elevadora o en una unidad hospitalaria: muchas tareas requieren una cualificación determinada, a menudo con una acreditación que debe renovarse periódicamente. Si falta esta información en la planificación, surgen huecos que solo se detectan durante la operación.

Requisitos e integraciones

Necesita una visión general de las actividades o los puestos con las cualificaciones exigidas, así como del estado actual de cualificación de sus empleados. Nuestro artículo de conocimiento sobre la matriz de cualificaciones describe cómo crear una matriz de este tipo.

Sus decisiones

Su equipo define las reglas y confirma las decisiones de negocio. Las responsabilidades y aprobaciones se acuerdan para su proceso.

Cómo empezar

Hablamos de su tarea, los datos y sistemas necesarios, y mostramos el proceso adecuado en una demostración.

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Situación de partida

Ya sea en una instalación, en la asistencia en tierra a aeronaves, con la carretilla elevadora o en una unidad hospitalaria: muchas tareas requieren una cualificación determinada, a menudo con una acreditación que debe renovarse periódicamente. Si falta esta información en la planificación, surgen huecos que solo se detectan durante la operación.

Las listas separadas de cualificaciones y turnos se quedan obsoletas rápidamente. Quien planifica tiene entonces que consultar, preguntar y confiar en que todos los datos sean correctos.

Cómo ayuda Hawk IVO

  • Matriz de cualificaciones: Hawk IVO Plan muestra para cada puesto qué cualificaciones se necesitan y en qué nivel las dominan los empleados.
  • Emparejamiento basado en cualificaciones: Al cubrir un turno o un pedido, la planificación tiene en cuenta quién puede realizar la tarea.
  • Expediente digital del personal: Las cualificaciones y las acreditaciones figuran en los datos maestros de los empleados.
  • En el puesto de trabajo: Hawk IVO Plan hace visible quién está planificado para qué. En el terminal de nuestro socio Datafox, los empleados ven antes de un paso de trabajo si disponen de la cualificación necesaria.

Alcance documentado

MANN+HUMMEL, especialista en filtración con sede en Ludwigsburg, lleva desde 2023 la gestión de cualificaciones de sus plantas con Hawk IVO Plan. La gestión de cualificaciones se utiliza en plantas de todo el mundo; la conexión con el MES se está implantando actualmente. También en la planta Ruhrchemie de OXEA, la planificación concilia los requisitos de las instalaciones con las cualificaciones y los certificados vigentes.

Requisitos

Necesita una visión general de las actividades o los puestos con las cualificaciones exigidas, así como del estado actual de cualificación de sus empleados. Nuestro artículo de conocimiento sobre la matriz de cualificaciones describe cómo crear una matriz de este tipo.

¿Encaja este caso de uso con su tarea?

En una conversación le mostramos cómo funciona Hawk IVO en su operación.

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Productos utilizados

Pruebas de la práctica