IMS Gear: autoorganización en el montaje dentro del proyecto agileASSEMBLY

Situación de partida

IMS Gear es un fabricante de tecnología de engranajes y transmisiones con sede en Donaueschingen. En el consorcio de investigación agileASSEMBLY del BMBF, la investigación y la industria trabajaron de 2023 a 2026 en la planificación ágil de turnos y en capacidades de personal adaptables en las fases finales del desarrollo de productos. IMS Gear participó como socio industrial, al igual que Diehl Metering. Hawk, como socio de software, aportó el software de planificación.

En el montaje de Villingen-Schwenningen, los equipos ya se organizaban por sí mismos en un tablero de planificación analógico con placas con sus nombres. El objetivo era apoyar digitalmente esta autoorganización: los empleados debían poder asumir pedidos por sí mismos, y el software debía comprobar si se cumplían los requisitos para ello. Al mismo tiempo, se quería aliviar la carga de trabajo de la supervisión de turno y de la dirección de área.

Tarea

Una planificación para el montaje que no asigne desde arriba. Debía reunir los pedidos con las habilidades de los empleados, utilizar los datos de los sistemas existentes y ser tan sencilla en el puesto de trabajo que los equipos la usaran realmente en su día a día.

Solución con Hawk IVO Plan

Hawk aportó al proyecto Hawk IVO Plan (entonces getaiPlan) como base de software. El software de planificación conectaba los sistemas existentes, entre ellos SAP y la gestión de tiempos, y traducía las órdenes de fabricación en necesidades de cualificación.

Para el montaje se creó con la interfaz getaiSpace, hoy parte de Hawk IVO Plan, un tablero de planificación digital en una pantalla táctil en la nave. Antes de empezar el turno, los empleados inician sesión, ven los pedidos actuales y eligen ellos mismos sus tareas. En segundo plano, el software comprueba si la cualificación y la disponibilidad encajan. La decisión sigue en manos de las personas, y los mandos se ocupan de las excepciones. Un segundo espacio de esta interfaz servía para la gestión de incidencias.

Cedric Oette describe así el enfoque en el vídeo de caso práctico: «Es ist ein Miteinander» («Es un trabajo conjunto»).

Resultado

En el montaje, un grupo piloto de 40 empleados trabajó en condiciones reales con el tablero de planificación digital en lugar del tablero analógico. El Fraunhofer IAO informa sobre ello en su revista FORWARD (número 2/2025). Como resultados, el vídeo de caso práctico menciona la autoorganización en el equipo y una planificación basada en las habilidades en lugar de en esquemas rígidos.

El proyecto de IMS Gear «Agile, selbstorganisierte und bedarfsgerechte Personaleinsatzsteuerung in der Montage» (gestión ágil, autoorganizada y orientada a la demanda de la asignación de personal en el montaje) fue galardonado en 2025 en la categoría «Winner» del concurso «100 Orte für Industrie 4.0» (100 lugares para la Industria 4.0) de la Allianz Industrie 4.0 Baden-Württemberg.

El concepto y la arquitectura cuentan con una publicación científica: el artículo «AI-Assisted Integrative Workforce and Capacity Management» de la conferencia AHFE 2025, en cuya redacción participó Hawk.

Para Hawk, el resultado se incorporó a los productos. El tablero de planificación digital para equipos en el puesto de trabajo y la comprobación de los requisitos de cualificación de las órdenes de fabricación hoy forman parte de Hawk IVO Plan. Este caso práctico no recoge cifras medidas sobre el efecto o el esfuerzo. El consorcio de investigación duró hasta junio de 2026.

Lo que aprendimos del proyecto se recoge en el artículo sobre el consorcio de investigación agileASSEMBLY. Cómo pueden combinarse la autoorganización y la planificación en el trabajo a turnos lo describe el artículo de conocimiento Autoorganización en la planta.

Vídeo de caso práctico

El vídeo «AI Workforce Management: Wenn die Technik dem Menschen eine echte Hilfe ist» (en alemán) se realizó en estrecha colaboración con IMS Gear. Todavía menciona los nombres de producto anteriores. Lo encontrará en la noticia Caso práctico en vídeo: AI Workforce Management con IMS Gear.