IMS Gear: auto-organização na montagem no âmbito do projeto agileASSEMBLY

Situação inicial

A IMS Gear é fabricante de tecnologia de engrenagens e transmissões, com sede em Donaueschingen. No consórcio de pesquisa agileASSEMBLY, financiado pelo BMBF, pesquisa e indústria trabalharam de 2023 a 2026 em planejamento ágil de turnos e em capacidades de pessoal adaptáveis nas fases finais do desenvolvimento de produtos. A IMS Gear participou como parceira industrial, assim como a Diehl Metering. A Hawk, como parceira de software, trouxe o software de planejamento.

Na montagem em Villingen-Schwenningen, as equipes já se auto-organizavam em um quadro de planejamento analógico com placas de identificação. O objetivo era apoiar digitalmente essa auto-organização: os colaboradores deveriam poder assumir ordens por conta própria, e o software deveria verificar se os pré-requisitos para isso estavam atendidos. Isso também deveria aliviar a liderança de turno e a liderança de área.

Tarefa

Um planejamento para a montagem que não distribua o trabalho de cima para baixo. Ele deveria combinar as ordens com as habilidades dos colaboradores, usar os dados dos sistemas existentes e ser tão simples no posto de trabalho que as equipes realmente o usassem no dia a dia.

Solução com o Hawk IVO Plan

A Hawk trouxe ao projeto o Hawk IVO Plan (na época, getaiPlan) como base de software. O software de planejamento conectava os sistemas existentes, entre eles o SAP e o controle de ponto, e traduzia ordens de produção em demanda de qualificações.

Para a montagem, foi criado com a interface getaiSpace, hoje parte do Hawk IVO Plan, um quadro de planejamento digital em uma tela sensível ao toque no galpão. Antes do início do turno, os colaboradores fazem login, veem as ordens atuais e escolhem as próprias tarefas. Em segundo plano, o software verifica se a qualificação e a disponibilidade se encaixam. A decisão continua com as pessoas, e os gestores cuidam das exceções. Uma segunda área dessa interface servia à gestão de falhas.

No vídeo de caso prático, Cedric Oette descreve a abordagem assim: “Es ist ein Miteinander” (“É um trabalho conjunto”).

Resultado

Na montagem, um grupo piloto de 40 colaboradores trabalhou em condições reais com o quadro de planejamento digital no lugar do quadro analógico. O Fraunhofer IAO relata isso em sua revista FORWARD (edição 2/2025). Como resultados, o vídeo de caso prático cita a auto-organização na equipe e um planejamento por habilidades em vez de grades rígidas.

O projeto “Agile, selbstorganisierte und bedarfsgerechte Personaleinsatzsteuerung in der Montage” (gestão ágil, auto-organizada e orientada à demanda da alocação de pessoal na montagem), da IMS Gear, foi premiado em 2025 na categoria “Winner” do concurso “100 Orte für Industrie 4.0” (100 lugares para a Indústria 4.0) da Allianz Industrie 4.0 Baden-Württemberg.

O conceito e a arquitetura foram objeto de publicação científica: o artigo “AI-Assisted Integrative Workforce and Capacity Management”, da conferência AHFE 2025, do qual a Hawk é coautora.

Para a Hawk, o resultado foi incorporado aos produtos. O quadro de planejamento digital para equipes no posto de trabalho e a verificação dos requisitos de qualificação das ordens de produção hoje fazem parte do Hawk IVO Plan. Este estudo de caso não apresenta indicadores medidos de impacto ou de esforço. O consórcio de pesquisa durou até junho de 2026.

O que aprendemos com o projeto está no artigo sobre o consórcio de pesquisa agileASSEMBLY. O artigo de conhecimento Auto-organização no chão de fábrica descreve como combinar auto-organização e planejamento na operação por turnos.

Vídeo de caso prático

O vídeo “AI Workforce Management: Wenn die Technik dem Menschen eine echte Hilfe ist” (em alemão) foi produzido em estreita colaboração com a IMS Gear. Ele ainda cita os nomes de produto anteriores. Você o encontra na notícia Caso prático em vídeo: AI Workforce Management com a IMS Gear.